实务管理系统
案件、文件与利益冲突管理
卷宗、交底书、附图、审查历史与工作底稿，全部保存在事务所自己控制的系统内部。这首先是保密要求，其次才是便利问题：未公开的发明材料一旦流入不受控的环境，可能造成新颖性与出口管制上不可逆的后果。
咨询此项服务一案一档
案件、客户、文档、往来通信与计费相互关联，而不是分散在各自独立的工具里。任何人接手一个卷宗，都能直接看到递交记录、期限、已发送给客户的内容以及计费情况，无需从邮箱和文件夹中重新拼凑历史。
分级访问与审计留痕
按角色授权，密钥与凭据独立于案件数据管理。查看、导出与发送操作全部留痕——正是这一点，使得日后能够回答"谁在什么时候看过某份文件"。
利益冲突检查
当事人名称经过标准化处理，别名与拼音变体一并索引——不会因为同一家公司以不同音译或曾用名出现而漏检。筛查可批量运行，结果标记后交人工复核，并保存查询快照备查。
保密边界
凡使用 AI 辅助之处，均在企业级协议下运行：客户数据不用于模型训练，不作二次留存。对于处理路径可能触及外国申请许可（Foreign Filing License）或出口管制问题的工具，在使用之前进行合规审查，而不是事后补救。
常见问题
客户文件存储在哪里？
存储在事务所自行运行并控制的系统内部。卷宗、交底书、附图、审查历史与工作底稿不会转入面向大众的通用服务。
利益冲突检查能处理中文企业名称吗？
可以。当事人索引对别名与拼音变体做标准化处理，使同一主体在不同音译、英文商号与曾用名之间能够匹配。匹配结果标记后交人工确认，不会自动放行。